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📦 Modulo extra — Tracciabilità

Tracciabilità di lotti, scadenze
e numeri di serie

Lotto, scadenza e matricola registrati su ogni carico e ogni vendita. Quando arriva un richiamo, sai in pochi secondi da chi è arrivato un lotto e a chi è andato.

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Il problema che risolve

Un fornitore richiama un lotto difettoso, oppure un cliente contesta un apparecchio con un certo numero di serie. La domanda è sempre la stessa: da dove è arrivato, e a chi è andato? Se la risposta è sparsa tra fatture d'acquisto, DDT e un quaderno, ricostruirla richiede ore — e alla fine non sei mai del tutto sicuro di aver trovato tutto.

Il modulo Tracciabilità registra lotto, scadenza e matricola direttamente sulle righe dei documenti di carico e di vendita. La storia di ogni lotto e di ogni pezzo si costruisce da sola mentre lavori, e quando serve la consulti con una ricerca.

Cosa include il modulo Tracciabilità

Per chi deve poter rendere conto di ogni lotto o di ogni pezzo: non solo alimentare e farmaceutico.

Lotti e scadenze su ogni movimento

Al carico indichi lotto e data di scadenza. Allo scarico il programma ti propone i lotti disponibili, ognuno con la sua scadenza e la quantità rimasta, e scegli tu quale movimentare.

Numeri di serie

Per gli articoli a pezzo singolo ogni matricola ha il suo stato. Il programma blocca la vendita di una matricola che non risulta in magazzino, e ti dice quale e perché, invece di lasciarti emettere un documento sbagliato.

Ricerca per lotto o matricola

Una barra di ricerca in Documenti, Giacenza e Movimenti di magazzino: scrivi il lotto o la matricola, eventualmente scegli l'articolo, e restano solo i documenti e i movimenti che lo riguardano.

Report di tracciabilità

Un riepilogo stampabile, da Documenti o da Movimenti di magazzino, con tutti i carichi (quale fornitore, quando, quanti pezzi) e tutte le uscite (quale cliente, quando, quanti pezzi), comprese le vendite al banco: il documento da avere in mano durante un richiamo.

Anche alla vendita al banco

Toccando un articolo con lotti, la cassa mostra quelli disponibili con scadenza e quantità, il primo a scadere in evidenza. Per gli articoli a matricola scegli o scansioni il numero di serie del pezzo. Lotto e matricola finiscono sulla riga dello scontrino.

Giacenza per lotto e scadenza

Vedi quanto ti resta di ogni lotto e quando scade, così vendi per primo quello più vicino alla scadenza invece di scoprirlo scaduto sullo scaffale.

Lo stesso archivio di tutto il resto

Lotti e matricole stanno sulle stesse fatture e sugli stessi DDT che emetti comunque: nessun registro a parte da compilare, nessun dato da ricopiare.

Come funziona, in quattro passi

  1. Imposti a matricola gli articoli che si vendono a pezzo singolo con numero di serie. Per i lotti non serve impostare niente: lotto e scadenza sono campi della riga del documento, che compili quando ci sono.
  2. Al carico indichi lotto e scadenza, oppure le matricole dei pezzi ricevuti.
  3. Alla vendita scegli il lotto fra quelli disponibili, o la matricola: il documento li porta scritti, riga per riga.
  4. Quando serve cerchi il lotto o la matricola e stampi il report: carichi, uscite e giacenza in un unico foglio.

Domande frequenti sulla tracciabilità

Un lotto è difettoso: come trovo i clienti che l'hanno ricevuto?
Cerchi il numero di lotto nella barra di tracciabilità dei Documenti: restano solo i documenti che lo contengono. Il report stampabile elenca tutte le uscite di quel lotto con il cliente, la data e la quantità, e accanto i carichi da cui era arrivato.

Lo scarico sceglie da solo il lotto?
Ti propone i lotti disponibili di quell'articolo, ciascuno con la scadenza e la quantità rimasta, e la scelta resta a te. È voluto: chi conosce il magazzino sa quale lotto ha davvero preso dallo scaffale.

Cosa succede se provo a vendere una matricola già venduta?
Il documento viene fermato con un messaggio che indica la matricola e il suo stato attuale. Per i casi davvero particolari esiste un'impostazione che permette di forzare lo scarico, ma va attivata consapevolmente.

La tracciabilità serve solo nel settore alimentare?
No. Serve ovunque un richiamo, una garanzia o un controllo passino da un numero di lotto o di serie: cosmetici, ricambi, materiale elettrico, prodotti chimici, apparecchi elettronici. Ne parliamo in un articolo dedicato.

Devo tracciare tutti gli articoli?
No. La matricola si attiva solo sugli articoli che la richiedono. Il lotto invece è un campo della riga: lo compili per la merce che ne ha uno e lo lasci vuoto per tutto il resto, che si gestisce come sempre.

Per approfondire

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